Skladovací a expediční služby zajišťuje naše provozovna v Pískové Lhotě u Poděbrad.
Sklad je vybaven všemi prostředky pro skladování a expedici zboží a reklamních materiálů.
Příjem objednávek
V provozovně je umístěno několik terminálů na práci se skladovými položkami. Objednávky a ostatní provozní kontakty je možno provádět také v obchodní kanceláři v sídle společnosti v Praze.
Pro písemné objednávky našich zákazníků je možno využívat P.O. Box 111 v Kolíně s uvedením názvu reklamní aktivity. Provoz P.O. Box je zdarma. Pro telefonické objednávky Vám můžeme vyhradit volné číslo 322 318 xxx.
Systém skladovací logistiky
Program pro evidenci zboží je vlastním produktem společnosti INFAS, a.s. Instalace pro síťové prostředí umožňuje skladování a evidenci neomezeného počtu skladových položek. Standardní výstupy pro doklady, výpisy skladových karet a přehledy dokladů je možno uživatelsky konfigurovat.
Kontrolní mechanismy jsou dány profesionální úrovní skladovacího programu a interními směrnicemi pro příjem a evidenci materiálu.
Pro skladování používáme 2 druhy skladů:
1. běžný sklad pro reklamní materiály a papír
2. sklad cenných položek s uzamčením a výdejem pověřenou osobou
Systém distribuce
V provozovně je stálý provoz pro velký objem zakázek. Denně můžeme kompletovat a expedovat až 1000 - 2000 ks balíků.
Distribuci provádíme všemi dostupnými prostředky.
Při zasílání používáme těchto služeb České pošty:
-Obyčejný balík, Obchodní balík, Profi balík (do 30kg a do 24 hod.), Expresní EMS do 24 hod.
Rozvoz po ČR provádíme vlastními dodávkovými automobily .
Dokumentace skladovacího procesu
Veškerá dokumentace o provozu skladu je vedena elektronicky a důležité dokumenty jsou archivovány také v listinné formě (např. objednávky s podpisem objednavatele, dodací listy s podpisem odběratele).
Systém komunikaceVeškerou možnou komunikaci máme převedenu do elektronické formy. Všechny provozy jsou vybaveny přístupem na internet. Osobní jednání probíhají v obchodním oddělení v sídle společnosti Praha 8. Veškeré požadované informace o průběhu zakázek jsou k dispozici na klientských stránkách.
Přenos dat probíhá těmito způsoby:
1. E-mail na adresu zákazníka
2. Na FTP zákazníka
3. Zákazník z našeho FTP
4. Download z klientských stránek
Archivace dat je poskytována po dobu 30 dnů na serverech INFASU, poté následnuje uložení na záložní servery.
Zabezpečení dat je dáno organizací zpracování dat.
Archivace formulářů je prováděna po dobu jednoho roku ve skladových prostorách INFASU.
