Skladování a expedice

Skladovací a expediční služby zajišťuje naše provozovna v Pískové Lhotě u Poděbrad.

Sklad je vybaven všemi prostředky pro skladování a expedici zboží a reklamních materiálů.

Příjem objednávek

V provozovně je umístěno několik terminálů na práci se skladovými položkami.

Systém skladovací logistiky

Program pro evidenci zboží je vlastním produktem společnosti INFAS, a.s. Instalace pro síťové prostředí umožňuje skladování a evidenci neomezeného počtu skladových položek. Standardní výstupy pro doklady, výpisy skladových karet a přehledy dokladů je možno uživatelsky konfigurovat.

Kontrolní mechanismy jsou dány profesionální úrovní skladovacího programu a interními směrnicemi pro příjem a evidenci materiálu.

Pro skladování používáme 2 druhy skladů:

1. běžný sklad pro reklamní materiály a papír

2. sklad cenných položek s uzamčením a výdejem pověřenou osobou

Systém distribuce

V provozovně je stálý provoz pro velký objem zakázek. Denně můžeme kompletovat a expedovat až 1000 - 2000 ks balíků.

Distribuci provádíme všemi dostupnými prostředky.

Při zasílání používáme těchto služeb České pošty:
-Obyčejný balík, Obchodní balík, Profi balík (do 30kg a do 24 hod.), Expresní EMS do 24 hod.

Ostatní služby DPD, PPL, GLS, Zásilkovna jsou standardní službou.

Dokumentace skladovacího procesu

Veškerá dokumentace o provozu skladu je vedena elektronicky a důležité dokumenty jsou archivovány také v listinné formě (např. objednávky s podpisem objednavatele, dodací listy s podpisem odběratele).

Systém komunikace

Veškerou možnou komunikaci máme převedenu do elektronické formy. Veškeré požadované informace o průběhu zakázek jsou k dispozici na klientských stránkách.

Přenos dat probíhá těmito způsoby:

1. E-mail na adresu zákazníka
2. Na FTPS zákazníka
3. Zákazník z našeho FTPS
4. Download z klientských stránek
 

Archivace dat je poskytována po dobu 30 dnů na serverech INFASU, poté následnuje uložení na záložní servery.

Zabezpečení dat je dáno organizací zpracování dat dle zákonů, směrnic a GDPR.

Archivace formulářů je prováděna po dobu jednoho roku ve skladových prostorách INFASU.